Les locaux professionnels, miroirs de votre culture d’entreprise

Les locaux professionnels d’une entreprise sont souvent la première chose qu’un client extérieur voit de l’entreprise. Ils reflètent, directement ou non, son image, sa modernité, son éthique ou encore sa préoccupation de l’environnement.
Comment mettre en valeur sa culture d’entreprise à travers ses bureaux ?

La culture d’entreprise, qu’est-ce que c’est ?

La culture d’entreprise se résume aux valeurs qu’un chef d’entreprise souhaite partager avec ses collaborateurs, ses clients et ses prestataires, à travers son activité et ses initiatives. Ces valeurs agissent comme des repères implicites pour chacun, liés à l’Histoire et à la raison d’être de l’entreprise. Cette culture se compose de plusieurs aspects :

• les normes de l’entreprise (se montrer disponible vis-à-vis des clients, répondre aux mails en 24h, etc.) ;
• les engagements de l’entreprise (recycler les déchets, pratiquer le co-voiturage) ;
• les rituels (déjeuner entre collaborateurs une fois par mois, prendre le petit-déjeuner ensemble le matin) ;
• les « mythes fondateurs » (les cas difficiles traités par le passé, les anecdotes mémorables) ;
• les symboles (un logo, une mascotte) ;
• l’histoire de l’entreprise en elle-même (comment a-t-elle été fondée ?, par qui ?) ;
• son évolution dans le temps et l’espace (ce qu’elle était, ce qu’elle est et ce qu’elle sera).

Tous ces éléments mis en commun constituent la culture de l’entreprise, à laquelle chaque employé peut s’identifier, et qui constitue un socle commun à chacun. Il s’agit d’un signe d’appartenance, mais aussi d’un moteur de développement, d’investissement des salariés et d’attraction si chacun a sa place au sein de cette culture.

Les locaux professionnels : une part de l’identité de la société

La culture de l’entreprise s’illustre par des actions, par des initiatives et par une manière de travailler, mais elle se reflète également dans les locaux professionnels de l’entreprise. En effet, l’emplacement des locaux, le choix des matériaux et l’aménagement du bâtiment peuvent en dire long sur une société

La localisation du bien

L’image de l’entreprise passe par une implantation sur le territoire. Une entreprise qui s’installe à l’étranger et choisit une rue prisée annonce immédiatement son prestige sur le marché de son pays d’origine. Une entreprise de grande consommation ou un concessionnaire fera plutôt le choix de la périphérie, pour offrir à ses visiteurs un espace satisfaisant, ou d’un emplacement visible depuis l’autoroute pour attirer un maximum de monde. En règle générale, les banques, cabinets d’architectes et d’avocats se concentrent quant à eux dans des quartiers spécifiques (La Part-Dieu à Lyon pour les banques, par exemple), pour être plus facilement visibles. Dynamisme de la ville ou grands espaces de la périphérie : tout a son importance pour l’image de l’entreprise.

Le bâtiment et son aspect extérieur

Tour vertigineuse ou vaste campus, architecture extravagante ou lignes épurées, couleurs vives ou sobres, façades en bois, en acier, en béton ou en verre... Autant de caractéristiques qui constituent l’aspect global des locaux professionnels et donnent une idée de la modernité de l’entreprise, de son dynamisme ou encore de sa créativité.

Culture d’entreprise et environnement de travail

Une fois passée la première impression laissée par la localisation et l’aspect de votre bâtiment, place à l’image qui émane de l’intérieur de vos locaux d’entreprise. Travail en équipe ou « chacun chez soi », hiérarchie horizontale ou verticale : tout transparaît dans l’agencement de vos locaux.

L’importance de la hiérarchie

Traditionnellement dans un bâtiment professionnel, la supériorité hiérarchique se prolonge jusqu’à l’agencement des étages. Plus un employé occupe des hautes fonctions, plus il se situe haut dans le bâtiment, de sorte que les directions générales se situent généralement aux étages les plus élevés. Certaines entreprises font cependant le choix de casser cette tradition, de manière symbolique. En installant leurs bureaux au même niveau, parfois dans le même open-space que leurs salariés, les dirigeants illustrent la culture de leur entreprise, et montrent leur volonté de proximité et d’interaction avec leurs équipes.

L’aménagement des locaux

Par la manière dont ils sont structurés et agencés, vos locaux peuvent dévoiler votre manière de travailler au quotidien. La présence d’un open-space ou de bureaux individuels, la place laissée aux espaces de détente et de travail en groupe, la luminosité, le confort, la modernité des infrastructures sont autant d’éléments qui donnent une idée de la place accordée au travail en équipe et au bien-être, par exemple.

Plutôt écolo ou mégalo ?

Les locaux d’entreprise portent souvent l’empreinte de l’éthique de ses occupants. Présence d’un parking à vélo pour favoriser les modes de transports doux auprès des salariés, panneaux solaires, espace réservé au recyclage des déchets, décoration aux couleurs de l’entreprise, affichage des coupures de presse à propos de l’entreprise... La culture transparaît dès l’accueil de vos bâtiments.

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